I. PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Como proveedor de tratamiento de adicciones en drogadicción, ludopatía, alcoholismo, estamos cubiertos por dos leyes federales distintas que protegen la privacidad y confidencialidad de la información sobre su salud, atención médica y pago de servicios relacionados con su salud.
Confidencialidad de la información del paciente sobre abuso de alcohol y drogas (42 CFR Parte 2):
42 CFR Parte 2 protege la información de salud que lo identifica como paciente en un programa de drogas, ludopatía, alcohol, o como persona que tiene un problema con drogas ludopatía o alcohol. Esto incluye a las personas que han solicitado, participado o recibido una entrevista, asesoramiento o cualquier otro servicio de un programa de abuso de alcohol ludopatía o drogas con asistencia federal. Esto significa que no podemos reconocer a una persona fuera del programa si usted es un paciente actual o anterior, ni podemos revelar ninguna información que lo identifique como un abusador de alcohol, drogas o ludopatía (excepto bajo ciertas condiciones que se describen en este aviso).
Regulaciones de privacidad de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) (45 CFR Partes 160 y 164): HIPAA protege toda la información de salud que identifica a un individuo, no solo la información relacionada con las drogas, ludopatía y el alcohol.
II. USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA CON SU CONSENTIMIENTO
Podemos usar o divulgar su información de salud protegida si ha firmado un formulario de consentimiento o autorización que cumpla con los requisitos establecidos en 42 CFR Parte 2 y HIPAA. Puede revocar su autorización de divulgación de información en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas sobre la autorización. Si actualmente recibe atención y desea revocar su autorización, deberá entregar una declaración escrita a su consejero o a la oficina comercial del centro. Si ha sido dado de alta, deberá entregar una declaración por escrito a la atención de la Oficina Comercial del centro.
Es importante tener en cuenta que un tribunal con jurisdicción apropiada (u otro tercero autorizado) puede solicitarle u obligarlo a firmar una autorización de divulgación de información.
III. USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA SIN SU CONSENTIMIENTO
Podemos usar o divulgar su información de salud protegida (incluida la información obtenida cuando solicita o recibe servicios por abuso de drogas o alcohol) bajo las condiciones que se indican a continuación, incluso si no ha firmado un formulario de consentimiento o autorización.
a. El personal del programa de comunicaciones/tratamiento interno
del programa puede usar o divulgar su información de salud protegida a otro personal dentro del programa, o a una entidad que tenga control administrativo directo sobre ese programa, si el destinatario necesita la información en relación con las tareas que surgen de la provisión. de diagnóstico, tratamiento, derivación o coordinación de la atención por abuso de alcohol o drogas. Por ejemplo, los consejeros del programa pueden consultar entre ellos si su trabajo de facilitar su tratamiento por alcohol o drogas así lo requiere.
b. Operaciones de atención médica (los ejemplos a continuación son solo para ilustración y no constituyen una lista exclusiva de todos los usos y divulgaciones potenciales que pueden realizarse para operaciones de atención médica).
El personal del programa puede usar o divulgar su información médica protegida para operaciones de atención médica, como la administración y planificación internas, que mejoran la calidad y eficacia de la atención brindada. Podemos divulgar información a agencias gubernamentales que regulan un programa (agencias estatales de certificación o licencias), agencias privadas que brindan pagos a terceros y organizaciones de revisión por pares que realizan auditorías o evaluaciones de programas (la Comisión Conjunta de Acreditación de Organizaciones de Atención Médica). Cualquier informe compilado como resultado de estas actividades no revelará, directa o indirectamente, la identidad de ningún paciente individual. Podemos divulgar su información de salud protegida a un agente o agencia que brinde servicios a las instalaciones de Fundaciones Diana bajo un Acuerdo de organización de servicios calificados. Este acuerdo incluye una declaración en la que el agente o agencia acepta cumplir con la ley federal aplicable y las regulaciones relacionadas (42 CFR Parte 2 e HIPAA).
C. Pago de la atención
Podemos divulgar su información médica protegida a agencias privadas que realizan pagos a terceros. Un plan de salud grupal, un emisor de seguro médico o una HMO pueden revelar información médica protegida al patrocinador del plan.
d. Emergencias médicas
Podemos divulgar su información médica protegida al personal médico en la medida necesaria para tratar una afección que represente una amenaza inmediata a su salud y que requiera intervención médica inmediata.
e. Menores
Podemos revelar a un padre o tutor, u otra persona autorizada según la ley estatal para actuar en nombre de un menor, aquellos hechos sobre un menor que sean relevantes para reducir una amenaza a la vida o el bienestar físico del menor o de cualquier otro individuo, si el Director del Programa de la instalación considera que la amenaza se reducirá comunicando los hechos relevantes a dicha persona.
F. Pacientes incompetentes o fallecidos
Los tutores legales designados por el tribunal pueden firmar formularios de consentimiento en nombre de una persona que ha sido declarada incompetente por un tribunal. Si un paciente no ha sido declarado incompetente por el tribunal, pero el Director del Programa determina que sus condiciones médicas le impiden “conocer o tomar medidas efectivas en su propio nombre”, el Director del Programa puede autorizar divulgaciones sin el consentimiento del paciente con el único propósito de obtener pago por servicios de un tercero.
La información protegida de los pacientes fallecidos puede divulgarse mediante la autorización de un representante personal, tutor u otra persona autorizada por la ley estatal de acuerdo con 42 CFR Parte 2.
Podemos divulgar información de salud protegida a un médico forense, examinador médico u otras personas autorizadas según las leyes que exigen la recopilación de estadísticas vitales u otras estadísticas vitales, o que permiten investigar la causa de la muerte.
g. Gramo. Procedimientos judiciales y administrativos
Su información de salud protegida puede divulgarse en respuesta a una orden judicial que cumpla con los requisitos de 42 CFR Parte 2 sobre la confidencialidad de los registros de pacientes por abuso de alcohol, drogas y ludopatía.
h. Comisión de un delito en las instalaciones del establecimiento o contra el personal del programa
Su información médica protegida puede divulgarse a una agencia policial si usted comete un delito o amenaza con cometer un delito en las instalaciones del programa o contra el personal del programa. La información divulgada se limitará a información sobre las circunstancias del incidente, el nombre del sospechoso, su dirección, su último paradero conocido y su condición de paciente en el programa.
i. Abuso Infantil
Las leyes y regulaciones federales no protegen ninguna información sobre sospechas de abuso o negligencia infantil para que no sea reportada bajo la ley estatal a las autoridades estatales o locales apropiadas.
j. Deber de advertir
Si un programa se entera de que un paciente ha hecho una amenaza específica de daño físico grave a otro individuo o individuos, el programa tomará las medidas adecuadas para proteger a las víctimas previstas contra dicho peligro. Esto incluirá considerar cuidadosamente las opciones respaldadas por 42 CFR que permitirían una divulgación a las víctimas previstas o a las autoridades apropiadas.
IV. SUS DERECHOS INDIVIDUALES
- Derecho a recibir comunicaciones confidenciales: Aceptaremos sus solicitudes razonables para recibir comunicaciones de su información de salud protegida por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Por ejemplo, puede solicitar que las comunicaciones se envíen por correo electrónico o a una ubicación diferente a su hogar.
- Derecho a solicitar restricciones de divulgación: Usted tiene derecho a restringir los usos o divulgaciones de su información de salud protegida negándose a firmar una autorización de divulgación de información o modificando la descripción de la información que se divulgará. Si lo solicita, no divulgaremos información de salud a su plan de salud, si la divulgación es para el pago de un servicio o artículo de atención médica por el cual usted ha pagado a Fundaciones Diana en su totalidad (de su bolsillo). También tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre el uso y divulgación de su información médica protegida para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Si bien consideraremos cuidadosamente sus solicitudes de estas restricciones adicionales, no estamos obligados a aceptarlas. Si actualmente recibe servicios de tratamiento por alcohol, drogas o ludopatía y desea solicitar restricciones adicionales, comuníquese con su consejero. Una vez que ya no reciba servicios, comuníquese con la oficina comercial del centro donde recibió sus servicios.
- Derecho a inspeccionar y copiar su información de salud: Tiene derecho a solicitar acceso a su registro de paciente de Fundaciones Diana para poder inspeccionar y/u obtener copias del registro. En circunstancias limitadas, podemos negarle el acceso a una parte de sus registros. Puede realizar su solicitud a través de su consejero o la Oficina Comercial del centro en el que recibió los servicios. Actuaremos sobre su solicitud de acceso a más tardar treinta días después de su recepción. Podemos imponer una tarifa por cada página copiada. Se le informará de la tarifa propuesta antes de realizar cualquier copia. Si no está de acuerdo con una decisión tomada sobre el acceso a sus registros, comuníquese con Fundaciones Diana al +57 3137596078.
- Derecho a modificar su registro: Tiene derecho a solicitar una modificación de la información de salud que se conserva en su registro de paciente. Bajo ciertas circunstancias, Fundaciones Diana puede rechazar su solicitud de enmienda. Si esto ocurre, Fundaciones Diana le notificará sobre esta denegación como se describe en las regulaciones de HIPAA. Si se acepta su solicitud de enmienda, se le notificará de la aceptación y una copia de la enmienda se convertirá en parte permanente de su registro de paciente. Se puede realizar una enmienda identificando los registros afectados y agregando o proporcionando un enlace a la ubicación de la enmienda. Trabajaremos con usted para obtener su consentimiento para que podamos notificar a cualquier persona relevante con quien deba compartirse la enmienda. Puede realizar su solicitud de cualquier enmienda a través de su consejero o la Oficina Comercial del centro en el que recibió los servicios.
- Derecho a recibir un informe de divulgaciones: Si lo solicita, puede obtener un informe de las divulgaciones de su información de salud protegida realizadas durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud. Esto no incluye divulgaciones a usted, aquellas autorizadas por su consentimiento por escrito o aquellas relacionadas con su tratamiento, pago de servicios o nuestra operación de atención médica.
- Derecho a notificación de infracción: Se le notificará en caso de que descubramos que se ha producido una infracción en su información de salud protegida no segura, o si tenemos motivos para creer que se ha accedido, adquirido o divulgado su información de salud protegida no segura como resultado del incumplimiento. La notificación se realizará no más de 60 días después del descubrimiento de la infracción, a menos que una agencia encargada del cumplimiento de la ley determine que la notificación debe retrasarse.
- Derecho a recibir una copia impresa de este aviso: Si lo solicita, le proporcionaremos una copia impresa de este aviso.
V. FECHA DE VIGENCIA Y DURACIÓN DE ESTE AVISO:
Este aviso entra en vigor a partir del 01 de enero del 2023 y con vigencia indefinida.
VI. DERECHO A CAMBIAR LOS TÉRMINOS DE ESTE AVISO:
Podemos cambiar los términos de este aviso en cualquier momento. Si se modifican los términos de este aviso, los nuevos términos entrarán en vigencia para toda la información de salud protegida mantenida por Fundaciones Diana, incluida cualquier información creada o recibida antes de emitir el nuevo aviso. El nuevo aviso se publicará en áreas de acceso público en nuestros sitios de servicio y en nuestro sitio de Internet https://fundacionesdiana.com/. También puede obtener cualquier aviso nuevo comunicándose con Fundaciones Diana al +57 3137596078.
Tiene derecho a comunicar inquietudes o quejas si cree que se han violado sus derechos de privacidad y/o confidencialidad, sin temor a sufrir prejuicios o sanciones. Para obtener más información sobre sus derechos de privacidad y confidencialidad, o si le preocupa que se hayan violado sus derechos de privacidad, o si tiene dudas sobre nuestro proceso de notificación de violaciones, comuníquese con Fundaciones Diana al +57 3137596078. Puede presentar una queja por escrito ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Colombia. Si lo solicita, le proporcionaremos la dirección correcta. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles de la oficina regional en la que ocurrió la violación. La violación de las leyes y regulaciones federales sobre confidencialidad de los registros de pacientes por abuso de alcohol y drogas es un delito y las violaciones sospechadas pueden informarse al Fiscal de Colombia en el distrito en el que ocurre la violación.
POLÍTICA ELECTRÓNICA DE FUNDACIONES DIANA
El propósito de esta declaración es informarle cómo Fundaciones Diana puede usar la información de identificación personal que recopila de usted cuando utiliza https://fundacionesdiana.com/
Garantizar la seguridad y la confidencialidad son características distintivas de Fundaciones Diana. Así es como nos comprometemos a proteger su privacidad y garantizar el más alto nivel de seguridad posible mientras esté en nuestro sitio web:
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